Como fazer assinatura de email personalizada
Você sabe o poder que uma assinatura de email tem?
No mundo dos negócios, todo detalhe faz a diferença quando o assunto é ter sucesso. Você pode até não acreditar, mas uma assinatura de e-mail caprichada, é um dos detalhes.
Alguns servidores de e-mail oferecem o recurso de assinatura personalizada, ou seja, você pode adicionar uma assinatura no fim dos seus e-mails, sem ter que digitá-la toda vez que for enviar um novo e-mail para qualquer destinatário.
Veja um passo a passo para você aprender a criar a sua assinatura no hotmail de forma fácil.
Como fazer assinatura de email
1- Localize o botão de configurações do e-mail em formato de engranagem, no canto superior direito;
2- Escolha a alternativa “Mais configurações de e-mail”;
3- Localize a opção “Escrevendo e-mail”;
4- Selecione “Fonte e assinatura da mensagem”, dessa forma uma nova janeira será aberta;
5- Agora é o momento de alterar as configurações, de modo que a assinatura estará no campo “assinatura pessoal”;
6- Escreva o texto que desejar e clique em “Salvar”.
Agora você não tem mais desculpas para criar uma boa assinatura.
Quais as boas práticas para ter uma boa assinatura de e-mail?
1- Defina as informações que você incluirá
Antes de tudo, você precisa saber quais informações devem ser incluídas.
No caso, o básico é disponibilizar o seu nome, qual é o seu cargo ou atividade profissional e uma forma de contato.
2- Saiba também o que não incluir
Além de saber o que incluir, é preciso entender o que não incluir! Pois qualquer formação que não seja relevante, pode causar transtornos ou passar uma imagem errada de você e até a sua empresa.
Veja alguns itens que não devem ser colocados:
- Gifs animados;
- Frases ou citações;
- Mini currículo;
- Caso o e-mail seja de uso profissional, não acrescente informações de uso pessoal como telefone, skype, blog e outros.
Não esqueça de refletir se o que você está acrescentando na assinatura, é realmente necessário compartilhar.
3- Cuidado com as imagens
Colocar uma imagem na assinatura é válido? Com certeza! Mas, utilize o recurso com consciência. Tenha cuidado para não poluir o e-mail com imagens e distrair o destinatário.
Vale lembrar que, muitos servidores de e-mail, não carregam imagens e se as suas informações forem disponibilizadas dessa forma ninguém conseguirá acessá-las.
4- Menos é mais
Quanto mais simples a assinatura for, mais profissionalismo ela demonstrará. Escolha uma assinatura com no máximo 3 linhas de conteúdo, afinal, o que deve predominar é o conteúdo e-mail, não apenas a assinatura.
Escolha uma assinatura com no máximo 3 linhas de conteúdo, afinal, o que deve predominar é o conteúdo e-mail, não apenas a assinatura.
Gostou das dicas? Se ainda ficou alguma dúvida, fale com a gente que re ajudamos 😉
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